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Inscripciones Campamentos e Intercambios

 

Nota informativa:

Este año 2020 quedan aplazadas las ofertas de intercambios y campamentos debido al estado de alarma por COVID-19.

Iremos actualizando la información al respecto según avance la situación.

¿CÓMO PUEDES APUNTARTE?

El procedimiento para apuntarte consta de inscripción, sorteo, pago y repesca.

1.- Inscripción

En la Casa de la Juventud “María Vicuña” Gazteriaren Etxea o a través del correo electrónico juventud@estella-lizarra.com.

Plazo: se establecerá cuando salga la oferta anual.

Documentación a entregrar:

Tras la realización de la inscripción, a cada persona se le enviará por correo electrónico un documento con el número y código asignado, que será identificativo e intransferible en el caso de realizar sorteo.

2.- Sorteo

El  sorteo se realizará en el caso de haber mayor número de inscripciones realizadas que de plazas ofertadas.

Se realizará un sorteo individual por cada campamento y/o intercambio.

El resultado del sorteo, proporcionará las plazas adjudicadas y establecerá el orden para formalizar la inscripción y realizar los pagos de las cuotas. Dicho resultado se publicará tanto en el tablón de anuncios en la Casa de la Juventud “María Vicuña” Gazteriaren Etxea como del Ayuntamiento de Estella-Lizarra. También se publicará en la web y a través de las redes del Área de Juventud:

Las personas seleccionadas en el sorteo recibirán un e-mail con las instrucciones para realizar el pago.

Las personas que no queden dentro del cupo, quedarán en reserva en orden según el sorteo.

3.- Elección de Plazas e Inscripción

  • La elección de plazas se hará de manera presencial para aquellos jóvenes que hayan realizado la inscripción. Sólo se podrá elegir una actividad. Cada persona sólo podrá participar en una de las propuestas ofertadas.
  • Inscripción:
    • La plaza elegida será confirmada definitivamente una vez realizado el abono correspondiente y entregado el justificante de pago en oficina.
    • El plazo para formalizar la plaza (entregando en oficina el justificante de pago) se establecerá cuando salga la oferta anual. Pasada esta fecha, NO realizado el pago y/o entregado en oficina, se entenderá que la plaza queda vacante, pasando a la lista de reserva.

Documentación a presentar en la oficina:

Justificante de pago del ingreso en cuenta. NO entregado en plazo, la plaza quedará vacante

PLAZAS VACANTES

No cubierto el cupo:

En el caso de no cubrir las plazas en la fecha límite, todos los inscritos hasta ese momento, serán beneficiarios de una plaza en el campamento y/o intercambio, además, podrán inscribirse todos aquellos jóvenes que lo deseen en las plazas que hayan quedado vacantes.

Para realizar la inscripción para las plazas vacantes:

  • IMPORTANTE: Consultar en oficina la disponibilidad de plaza.
  • Entregar toda la documentación junto con el justificante de pago. No realizar ningún pago sin previa confirmación de plaza desde el Área de Juventud

Las plazas vacantes se irán completando en orden de entrega de documentación y justificante de pago, hasta completar el cupo, teniendo plazo de dos días hábiles máximo para la entrega de toda la documentación desde la fecha de confirmación de plaza.

Cubierto el cupo inicial:

En el caso de haber lista de reserva,acabado el plazo de confirmación de las plazas mediante el pago,no realizado éste, se pasará a la lista de reserva en el orden establecido en el sorteo.

Cupo mínimo:

Para realizar los campamentos municipales (Murillo de Gállego) tendrá que haber un mínimo de 15 participantesinscritos al final de plazo.

¿DÓNDE PUEDES INFORMARTE E INSCRIBIRTE?

Información:

  • Casa de Juventud “María Vicuña”, c/ Navarrería, 62. Estella-Lizarra
  • Teléfonos: 948 556331 / 609 643735
  • Correo electrónico:juventud@estella-lizarra.com

Inscripciones:

Las inscripciones realizadas a través de correo recibirán correo de confirmación de inscripción con el código de participante.

 

LA CUOTA INCLUYE

  • Viaje de ida y vuelta (excepto intercambio en Wetzlar, viaje por cuenta del participante).
  • Alojamiento en tienda de campaña o albergue juvenil.
  • Alimentación.
  • Dirección técnica.
  • Actividades incluidas dentro del programa.

DEVOLUCIÓN DEL PAGO

Únicamente se realizará en el caso de que la organización suspenda la actividad.

SEGUROS

  • El campamento municipal multiaventura cuenta con seguro de responsabilidad civil y de actividad.
  • El seguro de enfermedad y la medicación es por cuenta de cada participante.
  • Para el intercambio en Sportjugend Hessen es recomendable que el grupo participante saque un seguro de accidentes y de viaje, este último mirar carnet joven e ISIC